POLITYKA PRYWATNOŚCI

KLAUZULA INFORMACYJNA FARMTECH Sp. z o.o.
DLA KONTRAHENTÓW I ICH REPREZENTANTÓW / PRACOWNIKÓW / WSPÓŁPRACOWNIKÓW

Działając na podstawie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO, informuje się, że:

SPIS TREŚCI:

1. Dane Administratora danych osobowych
2. Zakres podmiotowy klauzuli – kogo dotyczy
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
5. Odbiorcy danych
6. Okres przechowania danych
7. Prawo do sprzeciwu
8. Rzetelność i przejrzystość przetwarzania – Uprawnienia zw. z przetwarzaniem danych osobowych
9. Źródło pozyskiwania danych osobowych
10. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Farmtech Sp. z o.o. z siedzibą Poznaniu, ul. Przelot 24, 60-408 Poznań (zwana dalej „Spółką” albo „Administratorem”) wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 470418, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5.000,00 zł, NIP 7422247620, REGON 281516639, tel.: +48 (061) 866 90 34, e-mail: office@farmtech,.pl

2. Zakres podmiotowy klauzuli:

Niniejsza klauzula informacyjna odnosi się do danych osobowych osób fizycznych współpracujących z Administratorem (kontrahentów Administratora), jako dostawcy usług lub towarów albo odbiorcy usług lub towarów w zakresie prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, a także do danych osobowych osób fizycznych będących reprezentantami, pełnomocnikami, przedstawicielami w/w osób współpracujących albo ich pracownikami lub współpracownikami upoważnionymi do kontaktu w ramach realizowanej z Administratorem współpracy.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

Spółka może przetwarzać Pani / Pana dane osobowe w następujących celach:

• podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wykonanie umowy sprzedaży/dostawy produktów lub usług oferowanych przez Administratora albo wykonywanie umowy zakupu towarów lub usług przez Administratora, a także w celu wykonywania wszelkich innych umów związanych z działalnością Administratora, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień na Pani/Pana zgłoszenia, wnioski lub zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• promocja i marketing działalności prowadzonej przez Administratora w trakcie trwania umowy, będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie promowania działalności i produktów lub usług będących w ofercie Administratora (podstawą art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• cele archiwalne (dowodowe) będące realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji przez Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenie analiz i statystyk oraz raportowanie i czynności sprawozdawcze, będące realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora zw. z prowadzoną działalnością i powiązaniami korporacyjnymi, w tym udostępnianie Pani / Pana danych podmiotom powiązanym korporacyjnie w powyższych celach(art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• ewentualne ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, będące realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w zakresie zapisów pozyskanych z monitoringu na terenie przedsiębiorstwa Administratora w zakresie w jakim Pani/Pana obecność zostanie zarejestrowana na urządzeniach monitorujących zainstalowanych na terenie przedsiębiorstwa Administratora (podstawa z art.6 ust. 1 lit. f RODO),
• w celach objętych odrębnie wyrażonymi przez Panią/Pana zgodami na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• w celu realizacji pozostałych obowiązków lub uprawnień wynikających lub mogących wyniknąć dla Administratora z powszechnie obowiązujących przepisów prawa Unii lub prawa polskiego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Kategorie danych osobowych (informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą)

Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od Pana/ Pani:

dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe,  wizerunek na podstawie zapisu monitoringu w placówkach

Administratora lub pozyskany w związku z kontaktami handlowymi.

5. Odbiorcy danych
6. Spółka może przekazać Pani / Pana dane osobowe w celach związanych z wzajemną współpracą i dla zapewnienia realizacji

celów przetwarzania danych osobowych do następujących kategorii odbiorców danych m.in.: dostawcom usług IT i oprogramowania, dostawcom komponentów i podzespołów do towarów objętych przedmiotem współpracy; wykonawcom, dostawcom, a także firmom ochroniarskim, ubezpieczeniowym, transportowym i kurierskim, przewoźnikom, brokerom, jak i innym firmom i podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie związanym z działalności Administratora lub wykonującym na zlecenie Administratora określone czynności prawne lub usługi, doradcom podatkowym, doradcom prawnym, podmiotom świadczącym obsługę księgowo-rachunkową, audytorską, a także podmiotom powiązanym korporacyjnie z Administratorem (tj. kapitałowo lub personalnie)- przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

2. Pozyskane przez Administratora Pani / Pana dane będą przekazywane organom podatkowym, inspekcjom, urzędom oraz wszelkim innym organom publicznym w ramach realizacji obowiązków Administratora wynikających z obowiązujących przepisów prawa, jak i w ramach uprawnień w/w organów i jednostek sektora publicznego.
3. Ponadto pozyskane przez Administratora dane mogą być przekazane do państw trzecich w związku z działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook, Twitter, Instagram, Google, itp) albo gdy odbiorca danych ma siedzibę w państwie trzecim.
4. Czas przechowywania danych osobowych:

Spółka przechowuje Pana / Pani dane osobowe przez następujące okresy:

• przez okres zw. z zawarciem i wykonaniem umów w zw. z którymi są przetwarzane dane,
• do upływu 12 miesięcy od końca okresu przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających lub mogących wyniknąć dla którejkolwiek ze stron z przyjętej lub złożonej oferty albo zawartej przez strony umowy,
• do czasu zażądania przez osobę fizyczną, której dane są przetwarzane na podstawie zgody tej osoby, zmiany lub usunięcia jej danych osobowych z zasobów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także do czasu zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – w razie ich przetwarzania na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• dla celów archiwalnych lub statystycznych albo raportowania czy sprawozdawczości – przez okres nie dłuższy niż 10 lat po wygaśnięciu stosunku prawnego łączącego Panią/Pana z Administratorem.
• w zakresie pozyskanych danych z zapisów monitoringu w placówkach Administratora – przez okres do 3 miesięcy albo przez okres prowadzenia postępowań przez właściwe organy lub sądy w przypadku, gdy zapis z monitoringu stanowić będzie dowód w sprawie.
• w każdym przypadku – przez okres wymagany przepisami prawa dla zapewnienia realizacji przez Spółkę obowiązków lub uprawnień wynikających z tych przepisów i dochodzenia zw. z tym roszczeń lub obrony przed roszczeniami (np. przez okres 5 lat dla celów podatkowych i rachunkowych).

7. Prawo do sprzeciwu.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec

Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą niezbędne Administratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Aby wykonać prawo do sprzeciwu, należy skontaktować się ze Spółką i złożyć wniosek, w formie pisemnej lub elektronicznej z wykorzystaniem wskazanych wyżej danych kontaktowych Administratora.

8. Rzetelności i przejrzystość przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z RODO, w związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych, przysługują Pani / Panu następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania na warunkach wynikających z RODO;
• W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora albo marketing bezpośredni – prawo wniesienia uzasadnionego sprzeciwu;
• W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – prawo cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem;
• W zakresie w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego w celu przekazania ich innemu administratorowi;
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych;
• Podanie danych osobowych w zakresie w jakim służą do zawarcia i wykonania umowy, jest niezbędne do ww. celów, w razie braku ich podania, zawarcie lub wykonanie umowy będzie niemożliwe. Natomiast w przypadku niepodania danych, których przetwarzanie oparte jest na zgodzie, oznacza, iż Administrator nie zrealizuje działań wobec Pani/Pana, gdy te działania uwarunkowane są ww. zgodą;
• Administrator nie podejmuje decyzji o przetwarzaniu danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania;
• Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO w przypadku korzystania przez Administratora z usług portali społecznościowych lub serwisów (m.in. Facebook, Twitter, Instagram, Google+).

9. Źródło pochodzenia danych (informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą)

Pani/Pana dane osobowe mogą pochodzić od mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, przedsiębiorcy, w stosunku do którego pozostaje Pani/Pan reprezentantem lub przedstawicielem, w tym jako pracownik upoważniony do kontaktu z Administratorem, albo od podmiotu będącego stroną umowy zawartej z Administratorem, także ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z baz i rejestrów: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), REGON. W zakresie danych wizerunkowych – z zapisów monitoringu stosowanego przez Administratora albo kontaktów handlowych.

POLITYKA cookies

Polityka prywatności i cookies dla użytkowników serwisu www.farmtech.pl

Niniejsza Polityka prywatności i cookies dotyczy przetwarzania oraz ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu: www.farmtech.pl (dalej zwana „Serwisem” lub „stroną internetową”). Nasza strona korzysta z plików cookies. Dokładamy wszelkich starań, aby korzystanie z naszej strony było dla Państwa jak najbardziej przyjazne, dlatego wykorzystujemy różne pliki cookies. Niektóre pliki cookies są niezbędne ze względów technicznych, aby możliwe było przeglądanie strony internetowej. Pozostałe pliki cookies służyć mogą do uwzględnienia Państwa preferencji podczas użytkowania strony. Uwzględniamy przy tym ustawienia, gdy wyrazicie Państwo na to zgodę, dokonując odpowiednich wyborów za mocą udostępnionych na stronie narzędzi w ustawieniach plików cookies. Udzielone zgody można w każdej chwili anulować poprzez zmianę ustawień.
Administratorem danych pozyskanych za pomocą plików cookies jest FarmTech Spółka z o.o. z siedzibą: ul. Przelot 24, 60-408 Poznań, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000470418, NIP 7422247620, REGON 281516639, kapitał zakładowy 5 000,00 PLN (zwana dalej „Spółką” albo „Administratorem”), dane kontaktowe, tel.: +48 694 475 446, e-mail: office@farmtech.pl
Jako Administrator dbamy o ochronę danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w prywatność Użytkowników przez osoby trzecie, z poszanowaniem przepisów prawa.

Spis treści:
1. Czym są pliki cookies
2. Zarządzanie plikami cookies na urządzeniu
3. Używanie przeglądarki do kontrolowania plików cookies
4. Rodzaje plików cookies
5. Zakres pozyskiwanych danych za pomocą plików cookies i cel ich gromadzenia
6. Przetwarzanie danych osobowych zw. z korzystaniem z Serwisu
7. Przetwarzanie danych osobowych zw. z korzystaniem z Serwisu
8. Prawa Użytkownika zw. z przetwarzaniem danych osobowych
9. Zmiana Polityki prywatności i cookies

1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na Państwa komputerze lokalnym lub innym urządzeniu podczas, gdy odwiedzają Państwo różne strony WWW w sieci Internet. Plik cookie zawiera zazwyczaj: podstawowe informacje na temat nazwy strony WWW, z której pochodzi; długość życia ciasteczka, tzn. jaki ustawiony jest czas jego istnienia na Państwa komputerze; przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną WWW.
Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika strony WWW. Ciasteczka używane są najczęściej w celu optymalizacji procesu korzystania ze stron WWW. Stosowane są również w celu gromadzenia danych statystycznych, które pozwalają identyfikować sposób korzystania użytkowników ze stron internetowych. Daje to możliwość późniejszego ulepszania struktury i zawartości strony WWW.

2. Zarządzanie plikami cookies na urządzeniu

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej wyświetlane jest okno informujące, że wykorzystuje ona pliki cookies. Jeśli wybierzesz opcję „Akceptuj wszystko”, będzie to oznaczać, że akceptujesz wszystkie pliki cookie, które są umieszczone na naszej stronie internetowej oraz potwierdzasz, że zapoznałeś się z informacjami na temat przetwarzania przez nas plików cookies i je akceptujesz.
W przypadku niezbędnych plików cookies Twoja zgoda nie jest wymagana.

3. Używanie przeglądarki do kontrolowania plików cookies

Większość przeglądarek pozwala wyświetlać, zarządzać, usuwać i blokować pliki cookies na stronie internetowej. Należy pamiętać, że jeśli usuną Państwo wszystkie pliki cookies, wszystkie ustawione przez Państwa preferencje zostaną utracone, w tym możliwość rezygnacji z plików cookies, ponieważ sama ta funkcja wymaga umieszczenia rezygnacji z pliku cookies na Państwa urządzeniu.
Ponadto jeśli poprzez ustawienia wyszukiwarki zablokujesz wszystkie ciasteczka (w tym podstawowe), możesz nie mieć dostępu do całości naszej strony lub niektórych miejsc na naszej stronie.

4. Rodzaje plików cookies

Nasza strona używa następujących plików cookies o wskazanych funkcjach:
1) Niezbędne pliki cookies:
Są to pliki, które odpowiadają za prawidłowe działanie naszej strony www; ich celem jest umożliwienie korzystania ze świadczonych przez nas usług np. zapamiętywanie preferencji wyboru stosowania plików cookie, uwierzytelnienia logowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Pliki te mogą przetwarzać dane osobowe użytkownika. Plików tych nie możesz wyłączyć w ramach ustawień preferencji, lecz możesz je zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki. Jednak to działanie może spowodować, że niektóre elementy strony internetowej nie będą dostępne.
2) Analityczne pliki cookies:
Są to pliki, które wykorzystujemy w celu zbierania informacji o korzystaniu z naszej strony, np. ilość wizyt, czas spędzania, czas przeglądanych treści czy źródeł dostępu. Pliki te pozwalają nam zrozumieć w jaki sposób korzystacie z naszej strony internetowej, co pomaga w lepszym dopasowaniu strony i wyświetlanych treści. Pliki te nie zawierają danych osobowych, a jedynie anonimowe informacje nie przypisane do użytkownika. Plikami tymi można zarządzać w ustawieniach preferencji plików cookie. W przypadku niewyrażenia zgody nie będziemy wiedzieć, kiedy, jak często, jak długo oraz z jakich źródeł dostępu odwiedzasz naszą stronę internetową.
3) Funkcjonalne pliki cookies:
Są to pliki, które wykorzystujemy w celu spersonalizowania i zoptymalizowania korzystania z naszej witryny internetowej. Pliki te służą do zapamiętywania dokonanych wyborów dotyczących np. wielkości czcionki, wyboru języka czy ustawień rozdzielczości wyświetlania treści. Pliki te nie przetwarzają danych osobowych. Plikami tymi możesz zarządzać w ustawieniach preferencji plików cookie. W przypadku niewyrażenia zgody, niektóre funkcje strony mogą działań nieprawidłowo.
4) Marketingowe pliki cookies:
Są to pliki, które umożliwiają dostarczenie użytkownikowi spersonalizowanych treści reklamowych (na podstawie zebranych informacji dopasowanych do preferencji i zainteresowań użytkownika). Niewyrażenie zgody na te pliki cookie nie uniemożliwia korzystania z naszego serwisu internetowego.

5. Zakres pozyskiwanych danych za pomocą plików cookies i cel ich gromadzenia

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu przechowujemy zapytania http kierowane do serwera, a przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL i dotyczą:
• publicznego adresu IP urządzenia końcowego, z którego nadeszło zapytanie;
• nazwy stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwa;
• nazwy Użytkownika podawana w procesie autoryzacji;
• czasu nadejścia zapytania;
• pierwszego wiersza żądania http;
• kodu odpowiedzi http;
• liczby wysłanych przez serwer danych;
• adresu URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (tzw. referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez zewnętrzny odnośnik;
• informacji o przeglądarce Użytkownika;
• informacji o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http.
Nasza strona internetowa nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies a powyższe dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Serwisu.
Gromadzone w ten sposób informacje wykorzystujemy m.in. do:
1. zarządzania Serwisem;
2. stwierdzania ewentualnych zagrożeń bezpieczeństwa;
3. badania zagregowanego ruchu Użytkowników w ramach Serwisu oraz w celach statystycznych.

6. Przetwarzanie danych osobowych zw. z korzystaniem z Serwisu

Zebrane za pośrednictwem Serwisu dane dotyczące Użytkownika mogą być wykorzystane w celu ustalania dostosowania zawartości Serwisu do potrzeb Użytkownika oraz w celu udzielenia odpowiedzi na skierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego zapytanie przez Użytkownika.

Gromadzone dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane organizacjom międzynarodowym czy do państw trzecich. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez inne podmioty zgodnie z prawem Unii lub prawem krajowym.

Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularzy, przetwarzane są w celu i okresie niezbędnym do prawidłowego obsłużenia zadania. Szczegóły określają odpowiednie klauzule informacyjne, do których odsyłają linki umieszczone pod odpowiednimi formularzami.

 7. Prawa Użytkownika

Użytkownik w zakresie procesu przetwarzania jego danych posiada uprawnienia:

1. dostępu do danych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
4. wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zmiany w Polityce prywatności i cookies

Co jakiś czas aktualizujemy niniejszą politykę dotyczącą prywatności i cookies w celu odzwierciedlenia zmian w naszej działalności i zakresie usług. Prosimy odwiedzać naszą stronę celem sprawdzenia bieżących aktualizacji.